Ο διαχειριστής έχει πολύ χρόνο να δαπανήσει για την επίλυση συνήθων ζητημάτων: μιλώντας στο τηλέφωνο, προετοιμάζοντας εκθέσεις, πραγματοποιώντας συναντήσεις, παρακολουθώντας και ελέγχοντας τα ολοκληρωμένα καθήκοντα και εάν δεν προγραμματίζει εκ των προτέρων, μπορούν να φορτώσουν σταδιακά όλη την ημέρα, αφήνοντας χρόνο για επίλυση θέματα. Σε τέτοιες συνθήκες, η αποτελεσματικότητα του διαχειριστή μειώνεται και όλη η προσοχή έχει ήδη στραφεί στις τρέχουσες υποθέσεις και όχι στο αποτέλεσμα. Οι καλά αναπτυγμένες μέθοδοι αυτοδιαχείρισης θα βοηθήσουν στον εντοπισμό και την εξάλειψη της διαρροής χρόνου και θα βοηθήσουν τον διαχειριστή να επιτύχει τους κύριους στόχους της εταιρείας με συντομότερο τρόπο.
Η αυτοδιαχείριση διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση της εικόνας ενός ηγέτη, χωρίς να είναι καταδικασμένη μια επιτυχημένη καριέρα. Το αφεντικό πρέπει να οδηγήσει και να παρακινήσει τους υφισταμένους, αλλά ένα άτομο δεν μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά τους άλλους εκτός αν έχει μάθει να ελέγχει τον εαυτό του. Η προσωπική ανάπτυξη συνεπάγεται αυτο-ανάπτυξη και αυτο-ανάπτυξη. Όσο υψηλότερες είναι οι προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες του διαχειριστή, τόσο ευκολότερο είναι να τον υπακούσουν οι υπάλληλοι.
Βασικά στοιχεία της αυτοδιαχείρισης
Η αυτοδιαχείριση είναι η συνεπής χρήση αποδεδειγμένων μεθόδων εργασίας στην καθημερινή πρακτική για ουσιαστική βέλτιστη χρήση του χρόνου.
Ο στόχος της αυτοδιαχείρισης είναι να χρησιμοποιήσετε τις ικανότητές σας στο μέγιστο, να διαχειριστείτε συνειδητά την πορεία της ζωής σας και να ξεπεράσετε τις συνθήκες από το εξωτερικό στην προσωπική ζωή και την εργασία σας.
Υπάρχουν 6 κύριες λειτουργίες της αυτοδιαχείρισης: ο καθορισμός στόχων, ο προγραμματισμός, η λήψη αποφάσεων, η εφαρμογή σχεδίων, η παρακολούθηση της επικοινωνίας και της ενημέρωσης. Σας επιτρέπουν να λύσετε καθημερινά διαφορετικά καθήκοντα και προβλήματα. Για την υλοποίηση αυτών των λειτουργιών και την επίτευξη των στόχων τους, βοηθούν διάφορα εργαλεία και μεθόδους αυτοδιαχείρισης. Για να κατανοήσετε ποιες λειτουργίες αυτοδιαχείρισης σας συμβάλλουν στην υλοποίηση και ποια είναι τα πλεονεκτήματά τους, εξετάστε τα πιο κοινά.
- Καθορισμός στόχων. Αυτή η λειτουργία μπορεί να εκτελεστεί με τη βοήθεια τέτοιων μεθόδων όπως SWOT-ανάλυση, σωστή ρύθμιση στόχου, επιλογή στρατηγικής συμπεριφοράς. Αυτές οι τεχνικές μας επιτρέπουν να εξετάσουμε τις αδυναμίες και τις κατευθυντήριες προσπάθειες για την εξάλειψή τους.
- Σχεδιασμός. Η εφαρμογή αυτής της λειτουργίας θα βοηθήσει τα εργαλεία αυτοδιαχείρισης - ετήσιο, μηνιαίο και ημερήσιο προγραμματισμό, προετοιμασία στρατηγικών και επιχειρησιακών σχεδίων, χρήση καθηκόντων διαχείρισης χρόνου και σύστημα διαχείρισης χρόνου Benjamin Franklin, διατήρηση των "Ημερολογίων του χρόνου" και κατάρτιση σχεδίου για τη μέρα με τη μέθοδο των Άλπεων. Αυτό συμβάλλει στη σωστή κατανομή του χρόνου και της εξοικονόμησης σε αρκετές ώρες κάθε μέρα.
- Λήψη αποφάσεων. Για την εφαρμογή αυτής της λειτουργίας χρησιμοποιούνται εργαλεία όπως ο νόμος Pareto, η μέθοδος Eisenhower, η ιεράρχηση προτεραιοτήτων, η ανάθεση εξουσίας, η ανάλυση ATV. Στόχος τους είναι να επιλύσουν κατά κύριο λόγο τα πιο σημαντικά καθήκοντα, με τη βοήθειά σας μπορείτε να αποφύγετε τις προθεσμίες.
- Οργάνωση και υλοποίηση. Για να εκτελέσουν αυτή τη λειτουργία, συνήθως εξετάζουν τους βιορυθμούς τους και χτίζουν ένα πρόγραμμα επιδόσεων για να καθορίσουν τον πιο παραγωγικό χρόνο εργασίας και, στη συνέχεια, εστιάζοντας σε αυτά, συνθέτουν ένα ημερήσιο σχέδιο. Αυτό βοηθά στη βελτίωση των αποτελεσμάτων της εργασίας λόγω της σωστής ανακατανομής του χρόνου.
- Έλεγχος. Η λειτουργία αποσκοπεί στην παρακολούθηση της διαδικασίας εκτέλεσης του έργου και στην επαλήθευση των τελικών αποτελεσμάτων του. Παρέχει την ευκαιρία να συγκρίνουμε τον επιδιωκόμενο με το τελικό αποτέλεσμα. Ως αποτέλεσμα, συμβάλλει στην πιο σωστή εκτέλεση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί.
- Επικοινωνία και πληροφόρηση. Κατά την εφαρμογή της λειτουργίας χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες μέθοδοι: η χρήση σημείων, η κατάλληλη διαπραγμάτευση, η γρήγορη βελτιστοποιημένη αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών και η λογική χρήση των εργαλείων επικοινωνίας.
Τα πλεονεκτήματα της αυτοδιαχείρισης είναι προφανή:
- λιγότερη προσπάθεια και χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία.
- βέλτιστη οργάνωση της εργασίας και καλύτερα αποτελέσματα ·
- ελάχιστο άγχος και βιασύνη.
- αυξημένη ικανοποίηση από το έργο που επιτελέστηκε ·
- αύξηση της κινητοποίησης της εργασίας των εργαζομένων και του κεφαλιού ·
- λιγότερος φόρτος εργασίας κατά την εργασία.
- την ανάπτυξη του επαγγελματισμού του διευθυντή και του προσωπικού ·
- την επίτευξη προσωπικών και επαγγελματικών στόχων με τον συντομότερο δυνατό τρόπο.
Ξεκινήστε σήμερα να εργάζεστε στον εαυτό σας και θα έχετε μια σταθερή βάση για την ανάπτυξη της καριέρας σας. Η αυτοδιαχείριση σταδιοδρομίας είναι το κλειδί για τη μελλοντική επιτυχία!