Ακόμη και στον καιρό της γενικής μηχανοργάνωσης της ροής εργασίας, η διατήρηση της τεκμηρίωσης παραμένει σημαντική. Φυσικά, οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μπορούν να κρύψουν έγγραφα στο χρηματοκιβώτιο. Αλλά αν ο οργανισμός σας διεξάγει τη δραστηριότητά του μακρά και με επιτυχία, θα πρέπει να συγκεντρωθεί ένα αξιοπρεπές αρχείο, το οποίο, δυστυχώς, δεν θα χωρέσει στο χρηματοκιβώτιο. Ταυτόχρονα, η αποχώρηση εγγράφων χωρίς αξιόπιστο κοντέινερ είναι επικίνδυνη. Όταν τηρούνται όλοι οι κανόνες ασφαλείας, διάφορες πυρκαγιές είναι συχνές, κατά τις οποίες το χαρτί συνήθως ξεσπάει. Κατά συνέπεια, είναι καλύτερο να αποφύγετε τυχόν προβλήματα και να παραγγείλετε ένα μεταλλικό ντουλαπιό για την αποθήκευση εγγράφων.
Πλεονεκτήματα και αδυναμίες των μεταλλικών ερμάκων
Η κύρια διαφορά μεταξύ των περιγραφέντων ντουλαπιών από τα συνηθισμένα ξύλινα είναι η κατασκευή μετάλλου. Ως αποτέλεσμα, τα προϊόντα αυτά χαρακτηρίζονται από αυξημένη αντοχή και ανθεκτικότητα. Επιπλέον, τέτοιες δυσμενείς περιβαλλοντικές συνθήκες όπως η υψηλή υγρασία δεν είναι απολύτως τρομερές για αυτό το έπιπλο. Σε μεταλλικά ερμάρια, ρωγμές και τσιπ δεν εμφανίζονται με την πάροδο του χρόνου, διατηρούν μια εμφανή εμφάνιση για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Αλλά αυτά δεν είναι τα κύρια πλεονεκτήματα των ντουλαπιών σιδήρου για την αποθήκευση εγγράφων. Ορισμένα μοντέλα έχουν υψηλή αντοχή στη φωτιά. Επομένως, εάν υπάρχει πυρκαγιά στο γραφείο, η τεκμηρίωσή σας θα παραμείνει ανέπαφη.
Φυσικά, στα μεταλλικά ντουλάπια παρουσιάσεων είναι κάπως κατώτερα από τα προϊόντα από μοριοσανίδες ή MDF. Ωστόσο, η πρακτικότητα τους καθιστά έναν απαραίτητο βοηθό οπουδήποτε συμβατικά γραφεία είναι απίθανο να διαρκέσουν πολύ.
Τύποι μεταλλικών ερμάκων για τεκμηρίωση
Σήμερα, η αγορά προσφέρει πολλές επιλογές για εξειδικευμένα έπιπλα για εκθέσεις, ετήσια σχέδια, προσωπικά αρχεία, αποθέματα και άλλα έγγραφα, χωρίς τα οποία ούτε μια μικρή επιχείρηση δεν μπορεί να λειτουργήσει σωστά.
Στην πώληση υπάρχουν αρχειοθήκες. Εξωτερικά, δεν διαφέρουν από τα συμβατικά ερμάρια, είναι εξοπλισμένα με ράφια για την αποθήκευση φακέλων με έγγραφα διαφόρων μεγεθών. Το πάχος των τοιχωμάτων του προϊόντος δεν υπερβαίνει τα 2 mm.
Μια ξεχωριστή κατηγορία είναι τα λογιστικά γραφεία. Εδώ είναι ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας. Ενόψει πιθανής κλοπής, το πάχος ενός τέτοιου περιβλήματος εγγράφου έχει αυξηθεί σε 3 mm. Επίσης μοντέλα για λογιστικά χαρτιά είναι εξοπλισμένα με πρόσθετες συσκευές προστασίας - κλειδαριές, μάνδαλα. Μερικές φορές σε ένα τέτοιο γραφείο υπάρχει ένα διαμέρισμα-ασφαλές για την αποθήκευση των χρημάτων και τα πιο εμπιστευτικά έγγραφα.
Επιπλέον, για χώρους γραφείων, κατασκευάζονται επίσης μεταλλικές ντουλάπες με στενό προσανατολισμό, για παράδειγμα, με αναδιπλούμενα διαμερίσματα για την αποθήκευση καταλόγων.
Το ασφαλές για τα έγγραφα γραφείο έχει σχεδιαστεί για να τους κρύψει από αδιάκριτα μάτια. Είναι εξοπλισμένο με αξιόπιστη κλειδαριά, κλειδί ή κωδικό, συσκευές για την ενίσχυση της αντοχής στη διάρρηξη. Μέσα σε πολλά μοντέλα υπάρχουν ράφια για βολική τοποθέτηση σημαντικών τίτλων.
Πρόσθετη υποκατάστημα - tracer - θα κρύψει από την παρουσία στο γραφείο της παρουσία των όπλων ή κοσμήματα. Εκείνοι που αναζητούν σκόπιμα πυρίμαχα ερμάρια
Πώς να επιλέξετε ένα μεταλλικό ντουλάπι για την αποθήκευση χαρτιού;
Όταν επιλέγετε ένα μεταλλικό ντουλάπι, καθοδηγείστε από τις δικές σας ανάγκες και τις δυνατότητες του γραφείου σας. Κατά κανόνα, αυτός ο τύπος επίπλων έχει σημαντικές διαστάσεις και ως εκ τούτου δεν μπορεί σε κάθε δωμάτιο να καταλαμβάνει ένα βολικό μέρος, χωρίς να παρεμβαίνει στην κίνηση.
Ένα ποιοτικό προϊόν κοστίζει πολλά χρήματα, οπότε μην κυνηγάτε μια φθηνή προσφορά. Πριν αγοράσετε, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την εργοστασιακή ποιότητα και συμμόρφωση με το GOST.