Ο σύγχρονος άνθρωπος έχει συνηθίσει να κρατά υπό έλεγχο τα πάντα, ότι μόνο είναι δυνατόν - τα δικά του συναισθήματα, την αντίδραση στις πιέσεις. Και με τη βοήθεια της διαχείρισης του χρόνου μπορείτε να αισθανθείτε σαν μια κυρία πραγματικού χρόνου.
Η διαχείριση του χρόνου για τους άνδρες και τις γυναίκες, υπάρχει κάποια διαφορά;
Φαίνεται ότι οι μέθοδοι διαχείρισης του χρόνου είναι οι ίδιες για όλους, οπότε γιατί υπάρχει ένας διαχωρισμός στην αρσενική και θηλυκή διαχείριση του προσωπικού χρόνου; Το γεγονός είναι ότι η διαχείριση του χρόνου για τους άνδρες περιλαμβάνει τον προγραμματισμό των ωρών εργασίας. Και οι κυρίες περιλαμβάνουν τις εσωτερικές υποθέσεις εδώ, η διαχείριση του χρόνου για τις γυναίκες δεν είναι απλώς ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης του χρόνου, αλλά ένας τρόπος ζωής.
Βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου για τις γυναίκες
Οι κύριες αρχές της διαχείρισης του χρόνου θα είναι οι ίδιες για τον ηγέτη και την νοικοκυρά.
- Να είστε βέβαιος να προγραμματίσετε το χρόνο σας. Γράψτε τη νύχτα πριν από όλα όσα πρέπει να κάνετε την επόμενη μέρα. Και, μάθετε να σχεδιάζετε αποτελεσματικά: μην αρπάξετε για ένα τεράστιο αριθμό περιπτώσεων, αναζητήστε εναλλακτικές λύσεις. Πρώτα κάνετε τον εαυτό σας μια "σκληρή" λίστα, δηλαδή, τι πρέπει να κάνετε σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Για παράδειγμα, συναντήσεις με τους πελάτες, συζήτηση του έργου με τις αρχές, προετοιμασία δείπνου (δείπνο, πρωινό), επίσκεψη στον οδοντίατρο. Συμπληρώστε το ημερήσιο σχέδιο με μια "ευέλικτη" λίστα περιπτώσεων, δηλαδή εργασία που μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή. Οι περιπτώσεις ρυθμίζονται κατά σειρά σπουδαιότητας.
- Εάν σας αποσπούν την προσοχή από τις προγραμματισμένες κλήσεις του σχεδίου, οι ερωτήσεις των εργαζομένων, η βοήθεια μπορεί να είναι "κόκκινη σημαία". Συμφωνείτε ότι περίπου 2 ώρες την ημέρα δεν μπορείτε να αγγίξετε, επειδή αυτή τη στιγμή προετοιμάζετε μια αναφορά (προϋπολογισμός, ελέγξτε την εκτίμηση). Προκειμένου οι εργαζόμενοι να δουν ότι είστε απασχολημένοι, βάλτε ένα υπόδειγα στο τραπέζι (πλαίσιο ελέγχου, καρτ ποστάλ, σημείωση "Δεν το κάνω") και τοποθετήστε το τηλέφωνο στο τηλεφωνητή.
- Προγραμματισμός, οι εργαζόμενοι προειδοποιούν, αλλά ο χρόνος δεν είναι ακόμα αρκετός; Δείτε τι "τρώει" τα πρακτικά σας, κρατήστε αρχεία για τη χρήση του χρόνου εργασίας. Ίσως κοιτάζετε πολύ συχνά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έχετε τη συνήθεια να σιδερώσετε τα εσώρουχά σας και να συνομιλήσετε με τη φίλη σας στο τηλέφωνο, καθυστερώντας έτσι το κύριο επάγγελμα. Μάθετε τι σας εμποδίζει να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο αποτελεσματικά, δημιουργήστε την εργασία σας έτσι ώστε να μην υπάρχει επαναλαμβανόμενη δράση. Θέλετε να συζητήσετε το πρόβλημα - αφήστε όλους τους υπαλλήλους (μέλη της οικογένειας) να συμμετάσχουν στη συζήτηση, ενδιαφέρονται για αυτό, ώστε να μην χάνετε χρόνο να επαναλαμβάνουν τις εξηγήσεις τους.
- Εξουσιοδοτημένη αρχή. Ίσως να δίνετε μεγάλη προσοχή στα μικρά πράγματα που μπορούν να κάνουν και άλλοι για σας. Συμφωνώ, ως επικεφαλής του τμήματος, είναι αναποτελεσματικό να μάθετε μόνοι σας κάθε πράγμα στο έργο, είναι καλύτερο να διαθέσετε έναν υπεύθυνο υπάλληλο ο οποίος θα συγκεντρώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για εσάς. Δεν είναι απαραίτητη όλη η ίδια η εργασία, για να πλύνετε την πλάκα αφού ο ίδιος ο σύζυγος μπορεί. Ομοίως, το παιδί πρέπει να είναι σταδιακά συνηθισμένο στην ανεξαρτησία, δεν θα τρέξετε μετά από αυτόν μέχρι την ηλικία της πλειοψηφίας.
- Στη διαχείριση του χρόνου υπάρχουν διάφορες ασκήσεις που βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση των βασικών αρχών. Ένας από αυτούς προτείνει να ασχοληθεί με τουλάχιστον ένα "βάτραχο" την ημέρα. "Frog" είναι το πιο άγαμο επάγγελμα, το οποίο αναβάλλουμε πάντα "για αύριο" - καθαρισμός, μιλώντας με έναν πολύ επιβλαβή προμηθευτή. Μάθετε τουλάχιστον μία φορά την ημέρα για να αφαιρέσετε από τα προβλήματα φορτίου ένα τέτοιο "βάτραχο".
- Σιγουρευτείτε για τον εαυτό σας για αυτό που κάνατε. Μετά από μια επιτυχημένη συνάντηση, πίνετε καφέ και κέικ, γράφοντας μια αναφορά με μια δέσμη φιγούρων, βγαίνετε στον αέρα για αέρα. Φροντίστε να κάνετε διαλείμματα κατά την εργασία και να μην κάνετε εργάσιμες ημέρες μακριά. Αφήστε το Σάββατο με την Κυριακή να είναι οι ημέρες που μπορείτε να ξεκουραστείτε.
Τα καλύτερα βιβλία για τη διαχείριση του χρόνου
Μέσα στο άρθρο, μπορείτε να πείτε μόνο για τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης του χρόνου,
- "Πώς να επιτευχθούν αποτελέσματα" - Mark Forster?
- "Επτά δεξιότητες πολύ αποτελεσματικών ανθρώπων" - Stephen Covey?
- "Πώς να θέσουμε τα πράγματα σε τάξη: η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος" - David Allen?
- "Time drive: πώς να καταφέρετε να ζήσετε και να εργαστείτε" - Gleb Arkhangelsky;
- "Πλήρης τάξη, ένα εβδομαδιαίο σχέδιο για την καταπολέμηση του χάους στην εργασία, στο σπίτι και στο κεφάλι" - Regina Leeds.