Η διαχείριση μιας επιχείρησης ή μιας επιχείρησης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ο έλεγχος ολόκληρης της διαδικασίας είναι σημαντικός εδώ. Διαφορετικά, στον πλέον ακατάλληλο χρόνο, μπορεί να υπάρχει ένα πρόβλημα που τελικά θα εκφυλιστεί σε μια καταστροφή. Τι είναι η παρακολούθηση και ποιες είναι οι μορφές παρακολούθησης που προτείνουμε τώρα να μάθουμε.
Τι είναι η παρακολούθηση και γιατί χρειάζεται;
Όλοι δεν γνωρίζουν ότι αυτό παρακολουθεί. Είναι ένα τέτοιο σύστημα συλλογής ή καταγραφής, αποθήκευσης και ανάλυσης ενός μικρού αριθμού χαρακτηριστικών μιας περιγραφής ενός συγκεκριμένου αντικειμένου με σκοπό τη λήψη κρίσεων σχετικά με τη συμπεριφορά (κατάσταση) ενός αντικειμένου εν γένει. Η παρακολούθηση είναι απαραίτητη, πρώτα απ 'όλα, για τον έλεγχο της λειτουργίας μιας συγκεκριμένης εγκατάστασης και για τον εντοπισμό προβλημάτων επιχειρησιακής απόκρισης για την εξάλειψή τους.
Τι είναι η οικονομική παρακολούθηση;
Κάθε επιχειρηματίας κατανοεί γιατί η παρακολούθηση είναι απαραίτητη για τις επιχειρήσεις. Στην περίπτωση αυτή, είναι η εποπτεία και ο έλεγχος των ταμειακών ροών ατόμων και επιχειρήσεων. Η παρακολούθηση αυτή διεξάγεται από την υπηρεσία χρηματοοικονομικής παρακολούθησης. Διορθώστε τα δεδομένα και μεταφέρετε τις εμπορικές τράπεζες υπηρεσιών. Επίσης, θέματα χρηματοοικονομικής παρακολούθησης - ανταλλαγές, ασφαλιστικές εταιρείες, συστήματα πληρωμών και άλλες χρηματοοικονομικές δομές. Σε διαφορετικές χώρες, αυτή η διαδικασία έχει διαφορετική ονομασία "δημοσιονομικός έλεγχος", "οικονομική νοημοσύνη".
Τι είναι η φορολογική παρακολούθηση;
Προτείνουμε να μάθετε τι σημαίνει παρακολούθηση στο φορολογικό σύστημα. Μερικές φορές ονομάζεται επίσης "οριζόντια φορολογική παρακολούθηση". Μεταξύ των βασικών αρχών είναι η διαφάνεια του έργου και των διαδικασιών του φορολογουμένου στο πλαίσιο εσωτερικών επιθεωρήσεων. Αυτός ο τύπος παρακολούθησης μπορεί να γίνει ένα καινοτόμο εργαλείο που προσφέρει μια τέτοια ευκαιρία για να φέρει τη σχέση επιχειρήσεων-κράτους σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία αυτού του μηχανισμού είναι η ευκαιρία να δημιουργηθεί αλληλεπίδραση μεταξύ των φορολογουμένων και των φορέων ελέγχου.
Γιατί να παρακολουθώ;
Μερικές φορές η ερώτηση γίνεται επείγουσα, γιατί είναι αναγκαία η παρακολούθηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πάρετε μια επιχείρηση με ένα μικρό τμήμα, όπου υπάρχει ένα ζεύγος εξυπηρετητών, προσωπικών υπολογιστών, εξοπλισμού γραφείου δικτύου, Internet και ούτω καθεξής. Συχνά, ένας διαχειριστής διαχειρίζεται αυτόν τον εξοπλισμό. Η εργάσιμη ημέρα του πρέπει να αρχίσει με τέτοιες ενέργειες:
- Βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής λειτουργεί και η θερμοκρασία του διακομιστή δεν αυξάνεται.
- Ελέγξτε την απόδοση των κρίσιμων υπηρεσιών, του Διαδικτύου, του ταχυδρομείου και άλλων εφαρμογών.
- Επαληθεύστε την εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
- Βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός δικτύου λειτουργεί.
Γιατί χρειαζόμαστε τέτοιους καθημερινούς ελέγχους; Εάν χάσετε τουλάχιστον ένα μελλοντικό πρόβλημα, τότε αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια ολόκληρη καταστροφή. Ένα παράδειγμα είναι η ανίχνευση μιας αποτυχίας αντίγραφα ασφαλείας λόγω έλλειψης χώρου. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, απαιτείται παρακολούθηση για να παρακολουθούνται οι διαχειριστές και να αξιολογείται ο φόρτος εργασίας των διακομιστών.
Είδη παρακολούθησης
Η παρακολούθηση χωρίζεται σε τύπους με:
- Κλίμακες εκπαιδευτικών στόχων - στρατηγική, τακτική, επιχειρησιακή παρακολούθηση.
- Τα στάδια της εκπαίδευσης - είσοδος, επιλογή, κατάρτιση ή ενδιάμεσος, η παραγωγή ή ο τελικός.
- Χρονική εξάρτηση - αναδρομική, προληπτική, τρέχουσα.
- Τα καθήκοντα, ο χαρακτήρας και οι κύριες λειτουργίες είναι παιδαγωγικές, διευθυντικές.
- Το πεδίο του αντικειμένου παρατήρησης είναι συνεχές, τοπικό, επιλεκτικό.
- Οργανωτικές φόρμες - συνεχής, ατομική, ομαδική.
- Μορφές σχέσεις αντικειμένου-θέματος-εξωτερικές ή κοινωνικές, αμοιβαίο έλεγχο και αυτο-ανάλυση.
- Το χρησιμοποιούμενο όργανο είναι τυποποιημένο, μη τυποποιημένο και μήτρα.
Αρχές παρακολούθησης
Μπορείτε να ελέγξετε τα αντικείμενα παρακολούθησης, λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες αρχές:
- Ανάπτυξη - είναι ένα σύστημα υλοποίησης, ολοκλήρωσης έργων και δημιουργίας νέων.
- Η προτεραιότητα της ηγεσίας είναι η αντίθεση στην περιβαλλοντική προσέγγιση.
- Ακεραιότητα - είναι η συνέχεια των εννοιών "διαχείριση - παρακολούθηση - εξέταση".
- Το άνοιγμα των πληροφοριών είναι μια σημαντική προϋπόθεση για την αποτελεσματικότητα.
- Παρακολούθηση επιδόσεων - δείχνει πόσο αποτελεσματικό λειτουργεί αυτό το άλλο αντικείμενο.
Πώς να κάνετε παρακολούθηση;
Δεν γνωρίζω ποια είναι η παρακολούθηση και πώς να την παρακολουθώ; Προσφέρουμε μια σύντομη οδηγία:
- Καθορίστε σαφείς στόχους για τους οποίους απαιτείται παρακολούθηση. Χάρη στα δεδομένα που έχετε λάβει, θα έχετε την ευκαιρία να ανιχνεύσετε τα προβλήματα εγκαίρως και να λάβετε σημαντικές αποφάσεις.
- Προσδιορίστε τη λίστα των παραμέτρων που απαιτούνται για την παρακολούθηση. Με τη βοήθειά τους θα είναι δυνατή η συγκριτική ανάλυση για διαφορετικά συγκριτικά κενά.
- Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, είναι απαραίτητο να γίνει μια ανάλυση χρησιμοποιώντας τις μεθόδους των μαθηματικών στατιστικών. Ήδη λόγω των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων μπορείτε να διορθώσετε τους καθορισμένους στόχους.
- Εφαρμογή μεθόδων για την απεικόνιση των αποτελεσμάτων του ελέγχου. Με τη βοήθειά τους, θα είναι δυνατή η απεικόνιση της δυναμικής των αλλαγών που λαμβάνουν χώρα.
- Χάρη στα αποτελέσματα της ανάλυσης, συνάγετε συμπεράσματα και ξεκινήστε την προετοιμασία των διαχειριστικών αποφάσεων και των προτάσεων για την εξάλειψη των αιτιών που παρεμποδίζουν την επίτευξη του στόχου.