Δεν είναι μυστικό ότι είναι η ορθολογική οργάνωση του χώρου εργασίας που μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και, κυρίως, να κάνει την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Και δεν έχει σημασία, αφορά το γραφείο ή το γραφείο του σχολείου - και οι δύο θα επωφεληθούν εάν, μιλώντας στην επίσημη γλώσσα, η οργάνωση και ο εξοπλισμός του χώρου εργασίας βρίσκονται στο υψηλότερο επίπεδο.
Κανόνες για την οργάνωση του χώρου εργασίας
Συνήθως οι ηγέτες των μεγάλων εταιρειών φροντίζουν ώστε η οργάνωση των χώρων εργασίας στην επιχείρηση να είναι στο υψηλότερο επίπεδο. Αυτό σας επιτρέπει να μην ανησυχείτε για το πόσο αποτελεσματικά οι εργαζόμενοι ξοδεύουν το χρόνο τους. Ωστόσο, όχι μόνο η οργάνωση του χώρου εργασίας ενός υπαλλήλου γραφείου παίζει ένα τέτοιο ρόλο: μπορείτε επίσης να οργανώσετε μια «μελέτη» στο σπίτι για να εργαστείτε άνετα σε αυτό. Δεν υπάρχουν πάρα πολλές συστάσεις εδώ:
- Η πρώτη προϋπόθεση για την οργάνωση ενός χώρου εργασίας είναι η απουσία ξένων αντικειμένων. Αν χρειάζεστε ένα γραφείο για δουλειά, τότε δεν πρέπει να υπάρχει τίποτα που να σας αποσπά την προσοχή ή να σας οδηγήσει σε περιττές σκέψεις. Πρώτα απ 'όλα, ελευθερώστε το τραπέζι σας από διάφορα σκουπίδια - αγαλματίδια, άχρηστα έγγραφα, παλιούς λογαριασμούς και όλα αυτά που δεν σχετίζονται με την επερχόμενη δουλειά.
- Ο δεύτερος κανόνας της οργάνωσης της εργασίας στο χώρο εργασίας είναι η παρουσία όσων χρειάζονται στο χέρι. Διανείμετε όλα τα απαραίτητα ώστε ο χρόνος που δαπανάτε για να προσεγγίσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό ή το θέμα ήταν ελάχιστος. Για τους δεξιούς χειριστές είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε το μέγιστο ό, τι χρειάζεστε στη δεξιά πλευρά του τραπεζιού, για αριστερόχειρες - με το αριστερό.
- Ο τρίτος κανόνας - ακόμα και αν χρησιμοποιείτε κάποια τεκμηρίωση περιοδικά, μην το αποθηκεύετε απευθείας στο τραπέζι. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε διαφορετικά περίπτερα, έτσι ώστε να έχετε πάντα μια μικρή γωνία χώρου, υπήρχε μια θέση κάτω από τους αγκώνες και τα χαρτιά στα οποία εργάζεστε τώρα ή για το πληκτρολόγιο, αν εργάζεστε με αυτό.
- Ο τέταρτος κανόνας είναι ότι η θέση σας πρέπει να είναι καλά φωτισμένη. Στην ιδανική περίπτωση, εάν υπάρχει ένα παράθυρο κοντά στο τραπέζι μια λάμπα ημέρας, η οποία θα πρέπει να ανάψει αμέσως, μόλις το φυσικό φως δεν είναι αρκετό. Προκειμένου να δουλέψετε δεν αντανακλάται αρνητικά στην όρασή σας, το εσωτερικό ταιριάζει απόλυτα με ανοιχτά χρώματα.
- Ο πέμπτος κανόνας είναι ότι το δωμάτιο πρέπει να αερίζεται καλά. Καμιά πολύτιμη σκέψη δεν θα μείνει στο κεφάλι σου αν ο αέρας είναι γεμάτος και δεν μπορείς να αναπνεύσεις. Είναι σημαντικό οι ξένες μυρωδιές να μην εισχωρούν στο χώρο εργασίας, είτε πρόκειται για το άρωμα των τροφίμων είτε για τον καπνό του τσιγάρου. Αυτό, επίσης, μπορεί να θεωρηθεί ως απόσπαση της προσοχής.
Παρατηρώντας τέτοιους απλούς κανόνες, θα καταστήσετε τον χώρο εργασίας σας άνετο και άνετο, και το σημαντικότερο - θα συγκεντρωθούν και θα είναι αποτελεσματικοί σε αυτό.
Σχέδιο οργάνωσης του χώρου εργασίας: λεπτομέρειες
Εάν εξετάσετε λεπτομερέστερα την οργάνωση του χώρου εργασίας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη πολλούς παράγοντες. Για παράδειγμα, το γεγονός ότι το φως πρέπει να πέσει είτε ακριβώς από πάνω είτε από αριστερά (για δεξιούς ανθρώπους), έτσι ώστε να μην παρεμβαίνει στη γραφή του κειμένου. Ακόμη και η βασική εργασία γίνεται στον υπολογιστή, παραμένει ένας πολύ σημαντικός κανόνας.
Είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη η απόσταση από τις μπαταρίες των συστημάτων θέρμανσης - δεν πρέπει να είναι πολύ κοντά ώστε να μην υπερχειλίζει τον αέρα και να προκαλεί αναπνευστικά προβλήματα (αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την κρύα εποχή).
Η καρέκλα και το τραπέζι πρέπει να συνδυάζονται όχι από το σχεδιασμό αλλά από το ύψος. Το πιο σημαντικό πράγμα στο χώρο εργασίας είναι η ευκολία του. Στην ιδανική περίπτωση, εάν χρησιμοποιείτε μια καρέκλα, το ύψος της οποίας μπορεί να ρυθμιστεί.
Για να σώσει το θέαμα, αξίζει να επιλέξετε τη ματ επιφάνεια του τραπεζιού και την απαλή ταπετσαρία. Τα σύγχρονα τραπέζια προϋποθέτουν όχι μόνο καθιστικό, αλλά και στάση, και αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για όσους πρέπει να εργαστούν σκληρά.